E-rēķinu ieviešana — gatavi pirms 2028. gada, nevis tajā.

Trīs datumi, kas jāzina.

• Kopš 2025. gada 1. janvāra — rēķiniem valsts un pašvaldību budžeta iestādēm jābūt e-rēķiniem.
• Kopš 2026. gada 1. janvāra — šo rēķinu dati jānodod arī VID.
• No 2028. gada 1. janvāra — e-rēķini un datu nodošana VID kļūst obligāti arī rēķiniem starp uzņēmumiem. Līdz tam uzņēmumi e-rēķinus var izmantot brīvprātīgi.

B2B termiņš sākotnēji bija 2026. gads; Saeima to 2025. gada jūnijā pārcēla uz 2028. gadu. Tas nozīmē, ka laika ir pietiekami — bet tikai tad, ja to izmanto, nevis atliek.

Kas ir e-rēķins. Tas nav PDF e-pastā. E-rēķins ir strukturēts datu fails atbilstoši Eiropas standartam EN 16931, ko saņēmēja sistēma var nolasīt un ievadīt bez cilvēka. To var nosūtīt caur valsts e-adresi, caur Peppol pakalpojumu sniedzēju vai citā kanālā, par kuru abas puses vienojas.

Sīkāk par datumiem, kanāliem un to, ko darīt jau tagad — rakstā par e-rēķiniem no 2028. gada.

Informācija pārbaudīta 2026. gada 30. septembrī. Aktuālās prasības publicē Finanšu ministrija.

Kad e-rēķini nav tikai grāmatveža jautājums.

Ja rēķinus izrakstāt tieši grāmatvedības programmā un to piegādātājs jau piedāvā e-rēķinu funkciju, iespējams, jums nevajag neko vairāk kā to ieslēgt. Mūsu palīdzība ir vajadzīga tad, kad rēķini dzimst citur:

• rēķinus izraksta CRM, Odoo, e-veikals vai pašu izstrādāta sistēma, nevis grāmatvedības programma;
• rēķini tiek veidoti vairākās vietās, un grāmatvedībā tie nonāk ar roku;
• saņemto rēķinu ir daudz, un grāmatvedība tos šobrīd pārraksta no PDF;
• jūsu klienti ir budžeta iestādes, un e-rēķini jums jau tagad ir obligāti;
• izrakstāt rēķinus arī uz citām ES valstīm, kur e-rēķinu prasības ieviestas agrāk.

E-rēķini no sistēmām, kas jums jau ir.

Izvērtējums: kur rēķini dzimst un kur tie nonāk

Izsekojam katra izejošā un ienākošā rēķina ceļu: kurā sistēmā tas tiek izveidots, kas to pārbauda, kā tas nonāk grāmatvedībā. Pārbaudām, ko jūsu esošās sistēmas un to piegādātāji jau nodrošina, un kur ir robs. Rezultāts ir konkrēts saraksts, nevis vispārīgs „jāievieš e-rēķini”.

Izejošie e-rēķini

Sistēma, kurā rēķins tiek izveidots, sāk veidot arī tā strukturēto versiju EN 16931 formātā un nosūta to pa izvēlēto kanālu — e-adresi vai Peppol. Rēķina izskats un jūsu darba secība paliek tāda pati.

Ienākošie e-rēķini

Saņemtie e-rēķini nonāk grāmatvedībā vai Odoo automātiski: piegādātājs, summas un rindas tiek ievadītas bez pārrakstīšanas. Te AI nav vajadzīgs — strukturētu rēķinu nav jāatpazīst, to var vienkārši nolasīt. Kamēr daļa piegādātāju vēl sūta PDF, tiem var pievienot AI dokumentu apstrādi.

Uzraudzība

Rēķins, kas klusi nav aizgājis, ir sliktāks par rēķinu, kas nav izrakstīts. Katram nosūtītajam rēķinam ir statuss, un par kļūdām atbildīgais saņem ziņu uzreiz, nevis pēc mēneša, kad klients jautā, kāpēc nav rēķina.

Paralēli, nevis ar pārslēgšanas dienu.

1. posms — izvērtējums

Rēķinu ceļu karte, esošo sistēmu iespējas, kanāla izvēle (e-adrese vai Peppol) un darba apjoms. Pēc šī posma jūs zināt, ko un par cik vajag, un varat izlemt, vai to darīt ar mums.

2. posms — pirmie e-rēķini

Sākam ar vienu plūsmu — parasti ar izejošajiem rēķiniem uz tiem klientiem, kas e-rēķinus jau pieņem. Tie kādu laiku tiek sūtīti paralēli ierastajam rēķinam, līdz ir skaidrs, ka viss strādā.

3. posms — ienākošie rēķini un pārējie klienti

Ienākošo e-rēķinu automātiska ievade un pakāpeniska visu klientu pārslēgšana. Līdz 2028. gadam e-rēķins kļūst par ierasto ceļu, nevis par jaunu prasību, kas jāizpilda janvārī.

Cena ir atkarīga no tā, kur rēķini dzimst.

Ja jūsu sistēmā e-rēķinu atbalsts jau ir, darbs ir iestatīšana un pārbaude. Ja rēķini tiek veidoti pašu izstrādātā sistēmā vai e-veikalā bez šāda atbalsta, vajadzīgs atsevišķs savienojums. Tāpēc cenu nosaucam pēc izvērtējuma, nevis pirms tā.

Cenas norādītas bez PVN un ir sākuma orientieris, nevis piedāvājums. Peppol pakalpojumu sniedzēja maksa, ja izvēlaties šo kanālu, tiek maksāta tam tieši un šajās cenās nav iekļauta.

Jautājumi, ko uzdod par e-rēķiniem.